各學院及本科畢業班學生：

根據電子注冊的相關要求和學校的統一安排，啟用教務網絡管理系統後，畢業生的學籍表将直接從系統中生成和打印，電子注冊及畢業證和學位證上的信息均直接采用系統中的數據，所以畢業生的網上個人信息（包括家庭信息）一定要完整和準确。各學院及本科畢業班學生在本學期内務必做好以下工作：

一、畢業班學生務必在本學期内登陸教務管理系統維護和核準本人的個人信息（包括家庭信息）。

二、各學院要督促畢業班學生在規定時間内維護好個人信息并檢查學生的數據是否規範。

三、因學生個人信息不完整或數據不規範，造成電子注冊信息有誤、證書打印錯誤或學籍表信息不完整的後果由學生自負。

特此通知附件：本科畢業生電子注冊及學籍表數據要求

365英国上市官网在线儋州校區教務辦

二○○八年五月二十六日

附件：

畢業生電子注冊及學籍表數據要求

一、所需字段：學号、姓名、性别、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、來源地區、來源省、入黨(團)時間、入學日期、畢業時間、學制、層次、健康狀況、學院、專業名稱、行政班、身份證号、電子郵箱、家庭地址、家庭郵編、家庭電話、父親姓名、父親單位、父親單位郵編、父親單位電話或手機、母親姓名、母親單位、母親單位郵編、母親單位電話或手機。

二、關鍵字段數據格式

1、出生日期為8位數字（按年月日順序），如19840906；出生日期需與身份證号中的日期一緻。

2、身份證号長度為15位或18位數字，其他均為不合格數據。

3、附件加粗字段内容學生本人不能修改，但學生一定要核準。若信息有誤，請向學院教學秘書申請修改。

三、維護好其他信息。

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