根據校曆安排，本學期本科生放假時間：2019年7月15日至8月25日；下學期開學時間：8月26日注冊，8月27日正式上課；城西校區學生8月24-25日搬遷到海甸校區。現将相關事宜安排如下。
一、期末工作
（一）加強安全教育。各班級需在放假前召開班會,進行安全法紀教育,增強安全防範意識、法制意識、自我保護意識；防止交通、治安、消防、溺水、詐騙、傳銷以及其他涉及學生安全的事故發生，提高自防自救能力；離校前要妥善保管好個人物品，并做好宿舍衛生，關好水源、電源及門窗，切實做好暑假期間的安全穩定工作。
（二）落實假期離校情況登記。
1、所有離校學生需親自填寫紙質版《2019年暑假學生離校登記表（個人用）》，班長收齊後，于7月5日（周五）17：30前交至社科樓C505辦公室。
2、班長請填寫電子版《2019年暑假班級離校情況彙總表（XX級XX班）》，于7月5日（周五）22：30前發至郵箱wgyxgb2012@163.com。
（三）城西校區學生搬遷工作。由年級輔導員統一安排，若有疑問，請咨詢張紅運老師18898909558。
二、假期工作
假期提倡同學們返鄉度假。度假途中注意往返交通和人身安全，遵紀守法；合理安排假期，充分利用暑假進行社會實踐，增長見識才幹。
（一）暑期社會實踐活動。相關事宜由院團委統一布置，大一、大二學生參與。
（二）留校學生工作。海南籍同學原則上不予留校，未經确認批準，擅自留校或中途返校學生出現問題，由學生個人承擔相應責任。因特殊情況需留校，由學生本人申請、學院審核。
1、留校申請。向所在學院提出留校申請。
2、留校确認。經書面申請初步同意留校同學，需參加留校同學安排會7月9日（周二）17：30社科樓C115，現場确定留校名單。填寫上交《365英国上市官网在线2019年暑假學生申請留校住宿審批表》、《365英国上市官网在线寒（暑）假留校住宿學生文明守紀承諾書》、《365英国上市官网在线寒（暑）假留校學生家長知情書》（父母身份證複印件上寫明知情同意即可）。
3、留校管理。留校學生必須遵守學校相關規定，按時作息；留校學生中途因事不再留校的須告知學院，擅自離校者，予以通報批評，嚴重的進行紀律處分。
三、返校工作
學生應于2019年8月26日進行報到注冊。不能按時到校者，因病要提供病曆，事假提供證明（未經請假或請假未批準者，兩周不按時返校，按照開除學籍處理）
班長要及時了解情況，填寫電子版《2019年秋季開學未按時返校學生情況登記表》（附件7），于8月25日17：30前發至郵箱wgyxgb2012@163.com。
四、助學金申請準備及家庭經濟困難認定工作
（一）助學金申請準備工作。
（二）家庭經濟困難學生認定要求。
1、根據教育部相關規定，今年家庭經濟困難學生認定工作不需要持《家庭經濟情況調查表》到當地民政部門蓋章。為了全面推進精準資助，公平、公正、精準地分配資助資源，切實保證國家各項資助政策和措施真正落實到家庭經濟困難學生身上，我們仍需要提供以下必要的家庭經濟困難佐證材料複印件：
①貧困戶精準脫貧明白卡、建檔立卡戶證明、下崗證、低保證、殘疾證等家庭經濟困難相關證明，2份；
②烈士子女應提供烈士證；
③家庭遭受重大自然災害的，應提供當地民政部門出具的受災證明；
④學生本人或核心家庭成員患病的，應提交診斷書及醫療費用發票複印件；
⑤其他有助于說明自身情況的證明材料。
2、因建檔立卡學生、農村低保未脫貧學生及農村特困供養三類學生原則上認定家庭經濟特别困難學生，建檔立卡、低保、農村特困學生需要提供家庭在當地認定為此類家庭的認定時間、脫貧狀态（是否脫貧）、脫貧時間，并将此類信息填入《2019-2020學年秋季學期高等教育建檔立卡等家庭經濟困難學生情況明細表》（附件8）。此表及其佐證材料（建檔立卡、低保、農村特困供養紙質材料）以班級為單位在8月26日下午5點前交到社科樓C505,電子版發送到wgyzz@hainanu.edu.cn。
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2019年7月3日
//www.hainanu.edu.cn附件1：《365英国上市官网在线暑假學生申請留校住宿審批表》
//www.hainanu.edu.cn附件2：《365英国上市官网在线寒（暑）假留校住宿學生文明守紀承諾書》
//www.hainanu.edu.cn附件3：《365英国上市官网在线寒（暑）假留校學生家長知情書》
//www.hainanu.edu.cn附件4：《365英国上市官网在线2019年暑假留校學生情況彙總表》
//www.hainanu.edu.cn附件5：《2019年365英国上市官网在线 暑假 學生離校登記表（個人用）》
//www.hainanu.edu.cn附件6：《2019年暑假離校情況彙總表》
//www.hainanu.edu.cn附件7：《2018年秋季開學未按時返校學生情況登記表》
//www.hainanu.edu.cn附件8：《2019-2020學年秋季學期高等教育建檔立卡等家庭經濟困難學生情況明細表》
//www.hainanu.edu.cn
