2018年1月25日上午，365英国上市官网在线在社科樓C312會議室召開了學院期末安全工作會議。院黨委書記黃麗芹、副院長覃成海、副書記張乃脆出席。全體行政、學工和語音室人員參加會議。會議由副院長覃成海主持。

會上，覃成海副院長首先傳達了學校期末安全工作的有關精神，部署了學院寒假春節期間的安全值班和安全排查工作，并強調各辦公室在放假前要落實排查安全隐患的工作：1、寒假放假前，組織全面安全檢查，加強對有毒有害、易燃易爆物品的安全管理，及時排查并消除各種安全隐患；2、對學院不使用的實驗室和辦公室粘貼封條，對繼續使用的實驗室或辦公室要有專人負責并加強安全管理；3、遇有重大突發事件，需按規定及時報告并妥善處置；4、放假前，辦公室電源關閉，關閉好門窗，鎖好大門；5、假期期間保持通訊暢通，發現單位的未接電話請第一時間及時回複；6、假期期間如有出島的同志請告知學院，出境的同志按照學校的有關規定報備，外出期間注意個人生命财産的安全。

最後，黃麗芹書記講話，她代表學院對大家在過去一年的工作表示感謝，鼓勵大家再接再勵，在各自的崗位中發揚“服務育人”、“管理育人” 的精神，在2018年海大的評估工作中做好服務工作；黃書記再次強調了假期安全工作的重要性，着重強調了寒假期間要注意防火安全、飲食安全，假期期間出島出境的要給學院報備，注意交通安全、人身安全、财産安全，度過一個平安祥和的假期。